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【コピペOK】子どもの習い事を辞めるときのあいさつ例文(メール・LINE)|角が立たない理由・菓子折りのマナー

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習い事を辞めると決めたけど、先生にいつ、どうやって伝えればいい?

辞める理由は何て言えばいい?菓子折りは持っていくべき?

習い事を辞めることは決めたものの、そこからの「伝え方」や「あいさつ」で悩んでいる親御さんは多くいます。

先生に失礼のないように、でもスムーズに辞めたいというのが本音ではないでしょうか。

この記事では、子どもが習い事を辞めるときの親の対応についてまとめました!

この記事でわかること

子どもの習い事、まだ辞めるか迷っている方はこちらの記事も参考にしてみてください^^

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先生・教室への伝え方

習い事を辞めると決めて最初に悩むのが「先生にどう切り出すか」です。

まずはタイミングと方法を確認しておきましょう!

いつ伝える?

習い事を辞める意思を伝えるのは、辞めたい月の1か月前が基本です。

月謝の締め日や、次の期の申し込み時期が決まっている教室なら、それより前に伝えるとより丁寧です。発表会や試合が控えている場合は、それが終わったあとに伝えるとスムーズでしょう。

ただし、子どもが体調を崩していたり、強いストレスを感じていたりするときは、時期を見計らわず、早めに伝えたほうがよい場合もあります。

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子どもがツラくなっている場合は、子どもの状態を最優先に考えましょう!

どうやって伝える?

直接伝えるのが一番丁寧です。お迎えのタイミングで先生に声をかけるのが自然な流れです。

とはいえ、先生とゆっくり話せる時間がとれないこともありますよね。その場合は電話やLINEで伝えても失礼にはなりません。

電話やLINEのときは、「お忙しいところ申し訳ありません」「ご相談がありご連絡しました」といったひと言を前に置くだけで、印象がぐっとやわらかくなります。

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私もLINEでお伝えしたことがあります!

個人のピアノ教室で、前後に生徒さんがいらっしゃったので、お伝えするタイミングがとれず、LINEでご連絡しました。

次の週に直接お話もしたのですが、LINEで頭出しをしておいたことで話を切り出しやすく、スムーズに辞めることができました。

角が立たない理由のバリエーション3選

習い事を辞める際、必ずしも本当の理由を伝える必要はありません。本当の理由は言いにくい場合に、使いやすい理由を3つ紹介します。

学業・進学

学業・進学系
  • 受験に向けて勉強に集中したいので
  • 学校の勉強が忙しくなってきたので

学業・進学に関する内容は、先生が引き止めにくい定番の理由です。

小学校高学年以上なら「中学に向けて」、低学年でも「学校の宿題が増えて時間がとれなくなってきて」など、年齢に合わせて言い換えられます。

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学業・進学とは少し違うのですが……

娘・ぴいこが水泳の選手育成コースに通うことになり、ほかの習い事を続けられなくなったとき、

「本人が水泳に力を入れたいと言っているので、続けるのが難しくて……」とお伝えしたら、

先生は「やりたいことが見つかったのはすばらしいね!がんばってね!」と応援してくださいました!

体調・体力

体調・体力系
  • 体調がなかなか戻らず、無理をさせられない状況で
  • 体力的に学業との両立が難しくなってきて

体調・体力に関する理由も角が立ちにくいです。

具体的な体調や病名を伝える必要はありません。「子どもの体のことを考えて」という前提があると、先生も無理に引き止めにくくなります。

家庭の事情

家庭の事情系
  • 家庭の都合で続けるのが難しくなりまして

詳しい説明をしなくてもすむ万能な理由が、家庭の事情に関することです。

「家庭の事情」と言われると、それ以上踏み込みにくいと感じませんか?もし具体的に聞かれたら答えられる範囲で伝えれば十分です。

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「家庭の都合で…」というのは、習い事に限らず、なにかをお断りする際によく使います(笑)

具体的に聞かれた場合のことも考えて、「仕事の状況が変わって…」「家族の健康の事情で…」などいえる範囲の内容は考えていますが、

「あまり聞かれたくないんだな」と察してもらえることが多いようで、私自身は深く事情を聴かれたことはありません^^

【シーン別】習い事を辞めるときのあいさつ例文

習い事を辞めることを伝える際は、感謝の言葉と辞める意思を端的に伝えましょう。

シーン別に例文としてまとめたので、困ったらそのまま活用してくださいね!

ちなみに、中学生が塾や部活などを辞めるときも、同じ形で使えます。

直接・電話など口頭で伝えるとき

送迎時に直接、または電話で口頭で伝える場合の例文です。

いつもお世話になっております、〇〇の母(父)です。
少しお時間いただいてもよろしいでしょうか。

突然なのですが、家庭の事情で、〇月で辞めさせていただくことになりました。
これまでご指導いただき、本当にありがとうございます。
〇〇(お子さんの名前)の自信にもなったようで、とてもよい経験ができました。

辞めるまでの残りのレッスンも、楽しく通わせていただけたらと思います。
お時間をいただきありがとうございました、失礼いたします。

メールで伝えるとき

教室にメールで連絡する場合や、先生のメールアドレスを知っている場合の文章例です。

件名:退会のご挨拶(○○の母(父)より)

○○先生

いつもお世話になっております。○○の母(父)です。

このたびは○月をもって退会させていただきたく、ご挨拶申し上げます。

先生には長い間ご指導いただき、○○(お子さんの名前)も大変成長することができました。いつも温かく接してくださり、心から感謝しております。

お忙しいなか、これまで本当にありがとうございました。先生のご健勝とますますのご活躍をお祈りしております。

LINEで伝えるとき

先生や教室とLINEでやり取りしている場合の文章例です。

○○先生、いつもお世話になっております。

このたびは○月で退会させていただきたく、ご連絡させていただきました。

これまで温かくご指導いただき、ありがとうございました。

○○(お子さんの名前)も先生のレッスンを楽しんでおり、良い経験となりました。

本当にありがとうございました。

メールよりやや短めにまとめるのが自然です。LINEは堅くなりすぎると不自然なので、普段のやり取りに近いトーンで書くのがポイントです。

引き止められたとき

辞めることを伝えたとき、熱心な先生ほど「もう少し続けてみませんか?」と引き止めてくださることがあります。

そんなときは、感謝を伝えたうえで「家庭で決めたこと」として伝えるとよいでしょう。

【「もう少し続けてみては?」と言われたとき】

そう言っていただけて、本当にありがたいです。

ただ、本人ともよく話し合って、家庭で決めたことなので、○月で区切りをつけさせていただければと思います。

「休会にしてはどうですか?」と言われたとき

ご提案いただきありがとうございます。

いったん退会させていただいて、また状況が変わったときには、あらためてご相談させてください。

理由を重ねて説明するほど話が長引きやすいので、シンプルに伝えましょう。

また、「考えてみます」とあいまいに答えると、先生に期待を持たせてしまい、かえって言い出しにくくなります。

辞めると決めているなら、やわらかく、でもはっきり伝えましょう。

最後のレッスンのとき

辞めることを伝えたあと、最後のレッスンの日にもあらためてあいさつをしましょう。

お迎えのときに、ひとこと声をかけるだけで十分です。

【基本のあいさつ】

○○先生、本日で最後になります。長い間、本当にお世話になりました。

○○(お子さんの名前)が楽しく通えたのは、先生のおかげです。ありがとうございました。

【菓子折りを渡すとき】

これまで本当にありがとうございました。

ささやかですが、よろしければ皆さんで召し上がってください。

親のあいさつと一緒に、子ども本人からも「ありがとうございました」と伝えられるとよいと思います。

菓子折りの相場や選び方は、このあとの「菓子折りは必要?」で紹介しています。

子どもから先生への手紙・メッセージカードの例文

最後のレッスンで、子どもから先生へ手紙やメッセージカードを渡すと、とても喜ばれます。

長い文章でなくても大丈夫です。

「ありがとう」+「心に残っていること」をひとつ入れるだけで、気持ちがしっかり伝わります。

【低学年の子ども】

○○せんせいへ

いままで おしえてくれて ありがとうございました。

はじめて 25メートル およげたときが、いちばん うれしかったです。

せんせいのこと、わすれません。

○○より

【高学年の子ども】

○○先生へ

○年間、本当にありがとうございました。

発表会の前に、何度も練習につきあってくださったことが心に残っています。

先生に教わったことを、これからも大切にしていきます。お体に気をつけてください。

○○より

「25メートル泳げた」「発表会」の部分は、習い事に合わせて書き換えてくださいね!

親が書きすぎず、子どもの言葉をそのまま残すほうが先生には伝わります。

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娘・ぴいこが英会話教室をやめるとき、先生にお手紙をお渡ししました。

字をようやく書けるようになった時期だったので、「ありがとう」のひとことだったのですが、先生はとても喜んでくださり、私もうれしい気持ちになったのを覚えています^^

伝えるときに知っておきたい「辞める」の言い換え表現

先生に伝えるとき、「辞めます」だけだと少しぶっきらぼうに聞こえてしまうことも……。

場面に合わせて、やわらかい言い方を選びましょう。

言い換え使いやすい場面
退会させていただきますどの教室でも使える基本の言い方
○月で区切りをつけさせていただきます口頭やLINEで、やわらかく伝えたいとき
○月いっぱいで終わりにさせていただきます口頭で、最後の月をはっきり伝えたいとき
卒業させていただきます長く通った教室や、目標を達成して辞めるとき

「お休みさせていただきます」は、休会(いずれ戻ること)と受け取られることがあります。

辞めるときは「退会」「区切り」など、はっきりした言葉を選びましょう。

子どもが習い事を辞めるとき、菓子折りは必要?

習い事を辞めるとき、必ず菓子折りを持っていかなければならないわけではありません。ただ、長くお世話になった先生や、子どもが個人的に目をかけてもらった場合は、感謝の気持ちとして持参する方が多いようです。

相場の目安は1,000〜3,000円程度。あまり高価だとかえって気を遣わせてしまうので、気軽に受け取ってもらえる範囲で選びましょう。焼き菓子やクッキーなど個包装のものなら、先生がスタッフやほかの生徒ともシェアできます。

渡すタイミングは最終レッスン日が基本です。先生に直接手渡しして「ありがとうございました」とひと言添えましょう。

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正直、我が家では、習い事を辞めるときに菓子折りを先生にお渡ししたことはありません。

ママ友に聞いてみたら、個人のピアノ教室を辞める際、菓子折りを持参したという人がいました!長くお世話になったし、時間の融通を利かせてもらったから、と言っていました^^

先生との関係性などによって柔軟に対応するのが良さそうです!

習い事を辞める手続きに関する注意点|必ず確認すること3つ

先生への伝え方やあいさつだけでなく、事務的な手続きも忘れずに確認しておきましょう。

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ここを見落とすと、辞めたあとに余計な費用やトラブルが残ることがあるので注意してくださいね!

退会方法

入会時に受け取った規約に「退会は○か月前までに届け出る」「退会届の提出が必要」といった記載がある場合があります。あらかじめ確認して、正しく対応しましょう。

退会届に「退会理由」の欄がある場合は、口頭で伝えた理由と同じ内容を、短く書けば十分です。

退会理由の書き方例

・学業に専念するため

・家庭の都合により

・他の習い事に専念するため

・体調面を考慮して

先生に口頭で伝えた理由と食い違わないようにしておくと安心です。

月謝のタイミング

辞めたい月の月謝をすでに払ってしまった場合、返金されないことがほとんどです。引き落とし日や締め日を確認し、余計な費用が出ないよう逆算してスケジュールを立てましょう。

自動引き落としの停止

口座引き落としやクレジットカード払いの場合、退会手続きをしても自動引き落としが止まっていないことがあります。退会完了後に、引き落としが本当に停止されたかを必ず確認してください。

辞めるのって面倒…もっと気楽な習い事は?

習い事って、辞めるときがこんなに気をつかうんだ……

ここまで読んで、そんなふうに感じた方もいるのではないでしょうか?

通い始めるときには想像もしなかった負担が、辞めるときにまとめて押し寄せてくる……これは多くの親御さんが感じることです。

子どもの「やってみたい」を、もっと身軽に応援したい!そんな方におすすめなのが、オンライン習い事や通信教育です。

オンライン習い事や通信教育なら、退会の連絡もアプリやWebで完結することが多く、「どんなふうにあいさつしよう……」「菓子折りを持って行ったほうがよいのか……」と悩む必要がありません。

辞めるときの心理的ハードルがかなり低いのは、親御さんにとってはうれしいポイントでしょう。

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私は「辞める」と言い出しにくい性格です。

私と同じように「辞めにくいからなんとなく続けている」というご家庭もあるのではないでしょうか?

そんな状態になりがちなご家庭こそ、次のチャレンジには「オンライン習い事」や「通信教育」という選択肢を検討してみる価値があると思います!

オンライン習い事や通信教育については以下の記事でそれぞれ解説しています。実体験をベースに、向き・不向きなどについてもお伝えしているので参考にしてみてください!

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気持ちよく辞めて、次へつなげよう

習い事を辞めるときは、「伝え方」「あいさつ」「手続き」の3つをおさえておけば、先生にも失礼なく、気持ちよく区切りをつけられます。

習い事を辞めるときのポイント
  • 伝えるのは辞めたい月の1か月前を目安に、できれば直接
  • 理由は「学業」「体調」「家庭の事情」など、角の立たないものでOK
  • 感謝のひと言と、必要なら1,000〜3,000円程度の菓子折りを
  • 退会方法・月謝のタイミング・引き落としの停止を必ず確認

先生に辞めることを伝えるのは少し勇気がいりますが、いちばん大切なのは「お世話になりました」という感謝の気持ち。それさえ伝われば、多少不器用でも問題ありません。

気持ちよく辞めて、次のステップに踏み出しましょう!

ABOUT ME
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子どもの未来を応援したいシングルマザー
娘(ぴいこ・中1)&息子(なっぴー・小3)を子育て中のシングルマザー。
車がないと生活できないくらいの田舎住み。
私自身、学ぶのが大好きなので、子どもにも学びの楽しさを伝えたく、いろいろ実践しています。
このブログでは、そんな私の経験をたくさん盛り込んでいます。
何か役に立つ情報をゲットしていただけたらうれしいです!

Xでは、ブログの更新情報やわが家のリアルな日常、家庭学習の小さな工夫を発信しています!→https://x.com/hahanikonohaha


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